| English | Nederlands |

Producten

TMS conactive Management

Naast een optimale mix en een accurate dosering zijn ook hulpmiddelen nodig voor het proces van verkoop tot levering. Met de Management-module kunt u prijzen, kortingen en toeslagen voor producten en diensten registreren. Offerte- en contractgegevens kunnen uiteraard verschillen per klant, bouwwerk, regio en periode. Een professioneel document met alle relevante gegevens is met een handomdraai te genereren.

Na een eenvoudige orderaanname volgt een handmatige of automatische planning. De geintegreerde optimalisatie-module splitst de orders in leveringen voor trucks en laadpunten. Natuurlijk rekening houdend met alle beperkingen en wensen, voor een centrale of een hele regio. Een uitgekiend planbord maakt het doel inzichtelijk: op tijd komen tegen lage transportkosten. De gegevens zijn direct na levering beschikbaar voor facturering en management informatie, met ‘een druk op de knop’.

De offerte, bij uw klant in een handomdraai!

Commercieel beheer en offertegenerator

Het beheren van offertes, (jaar) contracten, prijzen, klanten, bouwwerken en andere gegevens van uw klant doet u in Commercieel Beheer. Offerte opvolging wordt een ‘fluitje van een cent’. Op eenvoudige wijze voert u de gegevens van offerte en/of (jaar) contract in. Hierbij wordt u voor wat betreft de prijsvorming ondersteund door systeemtabellen, waarin de (basis)prijzen per rayon, staffels, afstandtoeslagen, meerprijzen per samenstelling (prijzenmatrix) en toevoegingen zijn vastgelegd. Bij het invoeren van een betonsamenstelling wordt de prijs dus automatisch opgebouwd en hoeft u niet handmatig te rekenen.

U kunt op vele verschillende niveaus speciale afspraken (kortingen/toeslagen) maken met uw klanten, zoals rayon-, bouwwerk-, samenstelling- of toevoegingsniveau. De leverings-gegevens van een (nieuw) contract zijn direct beschikbaar voor de planning zodat er geen gegevens dubbel ingevoerd worden. Als de uitvoerder bij uw bedrijf beton bestelt, dan ziet de planner in een oogopslag wat is afgesproken. Ook de factuur wordt op basis van deze informatie samengesteld. U weet dus zeker dat de factuur juist is!

TMS conactive communiceert voor u! Overigens kan de planner eigenhandig nieuwe klanten en bouwwerken aanmaken zonder de tussenkomst van de afdeling verkoop. Het systeem berekent de prijs dan volgens ‘het boekje’. Maakt u voor een klant een jaarcontract, dan wordt ieder nieuw bouwwerk conform de afspraken in dit jaarcontract vastgelegd, zonder dat u of uw facturatie hier naar om hoeft te kijken. Nadat een offerte of contract is ingevoerd, wilt u dit schriftelijk vastleggen naar uw klant. Dit kan met de offertegenerator. TMS conactive genereert met een druk op de knop automatisch uw offerte of contract in de door u gewenste lay-out op basis van de ingevoerde gegevens, waarna u deze direct aan uw klant kunt e-mailen, faxen of posten. Dus een professioneel document zonder fouten en onnodig typwerk.

Orderaanname met planbord en capaciteits optimizer

Hier neemt u orders aan voor morgen en de dagen daarna, beheert u klanten, bouwwerken, samenstellingen, truckgegevens, productiegegevens, personeelsgegevens, etc. Bij het invoeren van een order maakt u handig gebruik van de reeds aanwezige klant/bouwwerk combinaties en betonsamenstellingen die reeds zijn ingevoerd door de afdeling verkoop. In andere gevallen voert u dit zelf in, zonder tussenkomst van de verkoop. TMS conactive zorgt ervoor dat u snel kunt werken. U kunt eenvoudig orders kopieren voor repeterende bestellingen, orders koppelen en orders uitbesteden.

Eerder afgenomen betonsamenstellingen worden getoond in een shortlist. Dus geen gezoek! Bij de order kunt u vele afspraken met de klant vastleggen die er voor zorgen dat de levering glad verloopt en u niet al deze informatie hoeft te onthouden. Bijvoorbeeld of er trailers op een bouwwerk mogen komen of dat voor de eerste levering gebeld moet worden. Ook de rij afstand en rijtijd wordt door TMS conactive voor u berekend op basis van de digitale wegenkaart in het systeem. Natuurlijk kunt u truckmixers in en uit (tijdelijke) dienst nemen en wagens van derden benutten. Het systeem houdt ook rekening met schafttijden. Het grafische planbord geeft u in een oogopslag inzicht in de benodigde productie- en transportcapaciteit. De transport- en productiecapaciteitsplanning wordt ondersteund door de planningsoptimizer, die bij elke wijziging een nieuwe planning voor u berekent en visualiseert. Het berekenen van de planning geschied op basis van het feit dat u enerzijds op tijd bij uw klant wilt zijn (servicegraad) en dit anderzijds kostentechnisch acceptabel moet blijven.

Uw beschikbare capaciteit in een oogopslag!

Heeft u meerdere productielocaties of planners? Geen probleem voor TMS conactive! Het systeem beschikt over een centrale database waarop meerdere medewerkers tegelijk kunnen werken, op dezelfde locatie of elders. Het is bijvoorbeeld mogelijk een centrale planning te hebben en meerdere productielocaties (multi-site, multi-user). De centrale planner heeft een constant totaaloverzicht over alle locaties. De planningsoptimizer van TMS conactive berekent de planning over alle productielocaties in een totaalplanning. Het wagenpark en de laadpunten worden, als u dit wenst, als een totaal gezien, zodat er efficiente en effectieve planning ontstaat waarbij alle trucks, laadpunten, optimaal benut worden. Hiermee is een aanzienlijke kostenbesparing te bewerkstelligen!

Dagplanning met planbord en real time optimizer

Op de leverdag zelf wilt u truckmixers laden voor de juiste klant en wilt u de status van uw truckmixers kunnen zien. Het overzicht van orders en beschikbare truckmixers wilt u in een oogopslag hebben. De module dagplanning en planbord voorziet hierin. TMS conactive assisteert de productieleider maximaal bij het nemen van planbeslissingen. De real time optimizer berekent voor u de optimale planning op de leverdag zelf en visualiseert deze planning in het planbord. Daarnaast genereert de real time optimizer laadadviezen voor de productieleider op basis van de gewenste servicegraad en efficiency. Maar u kunt uiteraard ook handmatige leveringen uitvoeren. De real time optimizer reageert direct op elke wijziging in de planning; een nieuwe statusmelding, een vertraging, andere starttijd van de order, etc. Ook hier wordt steeds rekening gehouden met de bij de order ingevoerde restricties en afspraken. Bijvoorbeeld als een specifiek wagentype verplicht is, als de vracht een maximale grootte heeft, het om een pompmixer gaat, de klant even de pomp moet verzetten, de klant een stationaire mixer heeft, de levering alleen vanuit een bepaalde centrale mag worden geleverd, etc.

Overige functionaliteit TMS conactive Management

Ook in rapportages voorziet TMS conactive Management. Openstaande offertes, orderlijst op papier via MS Excel, gerealiseerde orders, productieprognoses, starttijden van chauffeurs, etc. Voor nog meer rapportages is de TMS conactive module Informatie het aangewezen middel.

Bij het aannemen van orders kan TMS conactive Management een kredietwaardigheids check van de klant uitvoeren. Hierdoor loopt u nooit meer het risico dat u een klant levert waarvan u bij voorbaat weet dat deze niet goed is voor betaling. Indien gewenst kan TMS conactive Management gekoppeld worden aan uw boekhoudsysteem.

Bij de ordergegevens legt de planning veel zaken vast die van belang zijn voor betontechnologie. Welke recepten moeten bij welke order geleverd worden. Waar moeten de monsters van genomen worden. Om van dit alles op de hoogte te zijn, is de module ‘Orderview’ beschikbaar. Hiermee ziet de betontechnoloog alle gegevens rond orders, maar kan hier geen wijzigingen in aanbrengen, met uitzondering van het te leveren recept.

Voor de goede werking van de dagplanning is de status van de truckmixers van belang. Daarom is TMS conactive Management zonder meer te koppelen met statusmeldingsysteem en boordcomputers.